Personalreferent (m/w/d) – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Personalreferent (m/w/d) – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wir sind EDEKA Fleck, ein inhabergeführtes Familienunternehmen im EDEKA-Verbund mit rund 160 Mitarbeitenden – und wir wachsen stetig, 2027 kommt ein neuer Markt hinzu. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Personalwesen mit Energie, Tempo und Überblick nach vorne bringt.

Du bist die Person, bei der im Personalwesen die Fäden zusammenlaufen – vom ersten Bewerbungsgespräch über Firmenjubiläen bis zur Rente.

Viele Personalthemen habe ich bisher persönlich begleitet. Jetzt suche ich jemanden, der diesen Bereich übernimmt, anpackt und weiterentwickelt – mit eigenem Kopf und im engen Austausch mit mir, unseren Marktleitungen und der Verwaltung.

Was du bewegst

Du übernimmst das laufende Personalgeschäft für alle unsere Märkte – Schritt für Schritt und mit jedem Schritt mehr Verantwortung.

•    Personalverwaltung und Fristen: Du pflegst Personalakten, Stammdaten und Qualifikationsnachweise und hast Probezeiten, Befristungen und Wiedervorlagen jederzeit im Griff.

•    Verträge und Unterlagen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und prüfst Standardfälle.

•    Recruiting: Du gewinnst die Menschen, mit denen wir wachsen. Du veröffentlichst Stellenanzeigen, betreust Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem, führst Vorauswahlgespräche, organisierst Schnuppertage mit den Märkten und gibst Bewerbenden schnell Feedback. Auf Basis deiner Empfehlung treffe ich die Einstellungsentscheidung.

•    Ein- und Austritte: Du sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an gut ankommen, und koordinierst Unterlagen und Einarbeitung mit den Marktleitungen. Austritte wickelst du professionell ab.

•    Zeiten und Abwesenheiten: Du betreust Arbeitszeit- und Urlaubskonten, klärst Auffälligkeiten mit den Marktleitungen und bearbeitest Krankmeldungen über die eAU sowie Elternzeit und weitere Abwesenheiten.

•    Vorbereitende Entgeltabrechnung: Du stellst abrechnungsrelevante Daten wie Eintritte, Austritte, Stammdatenänderungen, etc. zusammen, übergibst sie pünktlich an unsere Abrechnungsstelle und klärst Rückfragen direkt.

•    Vor Ort in den Märkten: Du kennst unsere Teams persönlich, bist bei Bedarf vor Ort und klärst Personalthemen direkt mit Marktleitungen und Mitarbeitenden. Dein Fokus liegt dabei voll auf der Personalarbeit.

•    Rechte Hand in Personalfragen: Du bündelst Anfragen, bereitest Personaltermine, Gesprächsunterlagen und Entscheidungsvorlagen vor und hältst Vereinbartes fest. Außerdem organisierst du Unterweisungen samt Nachweisen und bist Ansprechperson für Fragen zu Unterlagen und Zugängen.

•    Kennzahlen und Weiterentwicklung: Du wertest Personalkennzahlen aus und machst daraus klare Entscheidungsgrundlagen. Vorlagen, Checklisten und digitale Abläufe treibst du aktiv voran, damit unser Personalwesen mit uns mitwächst.

Was dich ausmacht:

Dich treibt an, Dinge voranzubringen. Du arbeitest sorgfältig, gehst gern auf Menschen zu und übernimmst Verantwortung.

•    Fachliche Basis: Eine kaufmännische Ausbildung, eine Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen, ein personalbezogenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

•    Praxis im Personalwesen: Erfahrung in der Personaladministration, etwa mit Zeitkonten, Krankmeldungen oder Lohndaten, ist ein klarer Vorteil. Alles Weitere lernst du bei uns in einer strukturierten Einarbeitung.

•    Umsetzungsstark: Du packst an, denkst voraus und bringst Themen ins Ziel.

•    Organisationstalent: Fristen, Vorgänge und Prioritäten hast du jederzeit im Blick, auch wenn viel gleichzeitig passiert.

•    Vertrauensperson: Vertrauliches ist bei dir in sicheren Händen.

•    Verlässlich: Auf dein Wort ist Verlass, und du kommunizierst offen und frühzeitig.

•    Kommunikationsstark: Mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Marktleitungen findest du den richtigen Ton, auch in anspruchsvollen Gesprächen. Den Wechsel zwischen Büro und Märkten genießt du.

•    Digital unterwegs: MS Office beherrschst du sicher, neue Personal- und Bewerbersysteme machst du dir schnell zu eigen.

Ob Handel, Industrie, Steuerkanzlei oder Personaldienstleister: Deine Erfahrung ist bei uns willkommen.

Was wir bieten:

Starke Arbeit verdient starke Rahmenbedingungen – und Extras, die nicht jeder Arbeitgeber bietet.

Aus unseren Zusatzleistungen wählst du, was zu deinem Alltag passt:

EGYM Wellpass Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga und vieles mehr in ganz Deutschland – mit einer Mitgliedschaft

Tankgutschein Bares Plus beim Tanken

KindergartenzuschussUnterstützung bei den Betreuungskosten für dein Kind

Internetpauschale Ein Zuschuss zu deinem privaten Internetvertrag

Jobticket Gut vernetzt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Dazu kommen:

•    30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

•    Persönliche Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung, zum Start mit täglichem Austausch

•    Gestaltungsspielraum: Deine Ideen fließen direkt in die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit ein.

•    Weiterbildung, in Abstimmung mit der GF was du brauchst und dich weiterbringt

•    Sicherheit: ein unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Familienunternehmen im EDEKA-Verbund

Die Eckdaten

•    Arbeitsort: Neuhausen auf den Fildern, regelmäßig und bei Bedarf in unseren Märkten

•    Umfang: Vollzeit, 40 Stunden, Montag bis Freitag

•    Vertrag: unbefristet

•    Start: März 2027

•    Mobiles Arbeiten: In der Einarbeitung bist du vor Ort – so lernst du Teams und Abläufe am schnellsten kennen. Später ist mobiles Arbeiten möglich.

Dein Weg zu uns

Dein Lebenslauf und zwei, drei Sätze dazu, was dich an dieser Aufgabe reizt, genügen uns völlig.

Deine Ansprechpartnerin: Corinna Fleck

Du willst mit uns wachsen und unser Personalwesen nach vorne bringen? Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.